La presente informativa ha lo scopo di rendere noto che per l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti, contrattuali e non, la nostra Società, se in possesso di dati (acquisiti verbalmente, direttamente o tramite terzi) qualificati come personali dal Regolamento Europeo 2016/679 dal (GDPR), procederà al trattamento secondo la normativa indicata. Tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza nonché dei diritti. Ai sensi dell'articolo 13 del GDPR 2016/679, pertanto, forniamo le seguenti informazioni: Natura dei dati trattati: dati anagrafici, fiscali e di natura economica necessari allo svolgimento dei rapporti contrattuali e non, in essere o futuri, nonché per conseguire una efficace gestione dei rapporti in genere. I dati sono trattati senza consenso espresso (art. 24 lett. a, b, c Codice Privacy e art. 6 lett. b, e GDPR) solo ed esclusivamente per le seguenti “Finalità di Servizio”: • adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti in essere; • adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento e dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità; • esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio. Non siamo in possesso di dati qualificabili come particolari o di natura giudiziaria (artt. 9 e 10 del GDPR). Finalità del trattamento e durata: i dati vengono trattati per tutta la durata del rapporto, contrattuale e non. Il trattamento proseguirà per esigenze contrattuali, connessi adempimenti di obblighi legali e fiscali nonché per un’efficace gestione dei rapporti finanziari o commerciali (operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2, GDPR). Il Titolare tratterrà i dati personali per il tempo strettamente necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e, in ogni caso, per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio. Modalità del trattamento: il trattamento sarà effettuato con strumenti manuali e/o informatici. L'elaborazione sarà strettamente correlata alle finalità previste dalla normativa vigente, garantendo la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati stessi. Obbligo o facoltà di conferire i dati: i dati che obbligatoriamente devono essere conosciuti dalla Società per poter instaurare o proseguire il rapporto, commerciale e non, rientrano tra quelli sopraindicati e il loro mancato conferimento comporterà la cessazione del rapporto. Ambito di conoscenza dei dati: le sottoelencate categorie di soggetti, nominati dalla Società, già titolare del trattamento, potranno venire a conoscenza dei dati ut supra nella qualità di responsabili o incaricati del trattamento: - dirigenti/amministratori/sindaci; - uffici di segreteria interni; - addetti alla contabilità e alla fatturazione; - addetti alla commercializzazione dei servizi; - agenti e rappresentanti. Comunicazione e diffusione: i dati non saranno diffusi a terzi o a soggetti non autorizzati; potranno essere comunicati, ex lege, a Enti o a soggetti pubblici o privati rispetto ai quali vi sia obbligo (o facoltà riconosciuta da norme di legge o di normativa secondaria o comunitaria) o necessità di comunicazione. La diffusione potrà avvenire verso soggetti incaricati dalla Società, previo mandato, con conseguente dovere di riservatezza e nei limiti dell'espletamento dell'incarico professionale. I diritti: l'interessato gode dei diritti di cui al Codice Privacy, GDPR e ss.mm.ii., ovvero: I. ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali presso il titolare del trattamento, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile; II. ottenere indicazione: a. dell'origine dei dati personali; b. delle finalità e modalità del trattamento; c. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato; e. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati; III. ottenere: a. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero l'integrazione dei dati; b. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; IV. opporsi, in tutto o in parte: a. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b. al trattamento di dati personali per l'invio di materiale pubblicitario di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante email e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. c. Ex artt. 16-21 GDPR sarà applicabile il diritto di rettifica, all’oblio, di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante. In qualsiasi momento sarà possibile ottenere conferma dell'esistenza o meno dei propri dati personali, comunicazione di detti dati e le finalità del trattamento. In ogni caso, è facoltà dell'interessato ottenere la cancellazione, trasformazione, l'anonimato o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché l'aggiornamento, rettifica o integrazione dei dati, fatta salva l'opposizione, per motivi legittimi al trattamento stesso. d. Ogni eventuale variazione dei dati personali dovrà essere segnalata al competente Ufficio. e. Titolare e responsabile del trattamento è il legale rappresentante dell’azienda. f. L'attuale DPO è il dott. Antonello Dionisi che tramite l'e-mail @hideea.com o il numero telefonico 0664502209 sarà a completa disposizione per ogni modifica, segnalazione o ulteriore necessità.